Cómo habilitar Outlook 365 para que reenvíe correos a dominios externos

Problema: una cuenta de correo de office 365 no permite reenviar los correos

error Remote Server returned ‘550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)

Si tienes una cuenta de pago en Office 365 y quieres usarla como receptora de correos que luego quieres reenviar alguno o todos los correos que recibe a otra cuenta que no es de office 365 de forma automática comprobarás que no te deja. Los errores son mas o menos de este estilo:

error outlook reenvio mails externos

Delivery has failed to these recipients or groups:

xxx@yyy.onmicrosoft.comYour message wasn’t delivered because the recipient’s email provider rejected it.

Causa: por defecto Microsoft ha dejado activada una política que impide a los teletrabajadores reenviar automaticamente correos a fuera de su propio dominio de empresa. me dicen en Microsoft que es desde que la pandemia obligo a trabajar masivamente desde casa.

Hablando un  poco más en serio parece ser que los hackers malos usan esta directiva para hacer spam.

Solución para permitir reenviar emails a cuentas externas en Office 365

Cambiar la Directiva de salida de correo electrónico deseado en esta URL:

https://security.microsoft.com/antispam?rfr=scc_antispam

activar reenvio mails office 365

 

Cómo configurar el reenvio de correos en office 365

la forma mas facil es ir (curiosamente) a la version online en www.office.com

reenvio emails

y luego puedes reenviar todos los correos que lleguen o crear una Regla. Hoy nos basta con reenviar todos los emails:

configurar reenvio correos en office 365

gestoria

Cómo aprovechar avances tecnológicos en 2022 para bajar costes en Gestión fiscal, laboral y de subvenciones

Modelo de trabajo actual en una Gestoría/Asesoría de empresas

Tendencias en 2022: No parece que a corto plazo disminuya la carga de trabajo administrativo que soportan las Pymes:

  • Impuestos.
  • Seguros sociales y nóminas con convenios y normas en continuo cambio.
  • Administraciones locales, regionales, estatales y a veces provinciales.
  • Necesidad de reducir costes de explotación de las empresas y negocios de autónomos.
  • Subvenciones a buscar, solicitar y justificar para nuevas inversiones.
  • Ventajas e inconvenientes del Modelo Actual.

Ventajas del Modelo Actual de trabajo:

  • No hay que planificar por proyecto sino echar horas y «sacar el trabajo» a tiempo.
  • Las personas hiperespecializadas en nóminas o registro contable de impuestos, facturas, gastos, cobros y pagos y conciliaciones bancarias son muy eficaces.
  • No hace falta un software de gestión muy sofisticado, ni siquiera se usan opciones avanzadas en el programa de gestión ya disponible.
  • Las personas «meten horas» en los finales de ejercicio y finales de trimestre y luego tienen un horario tranquilo con tareas repetitivas tranquilas.

Inconvenientes del Modelo Actual de trabajo:

  • Los clientes piden asesoramiento y nunca hay tiempo para estudiar su caso concreto y darles la mejor opción.
  • La falta de especialización en los clientes lleva a un servicio prestado estándar, básico, que no aporta diferencia alguna con respecto a la competencia.
  • Guerra de precios. La contabilidad y las nóminas son un «comodity» se dan por hechas «pulsando un botón».
  • Las personas de la asesoría no disponen de su tiempo, no tienen un espacio de autogobierno donde puedan hacer crecer su talento.
  • Ingresos bajos por cliente significan salarios bajos debido a un coste/hora bajo y decreciente.
  • Los clientes quieren transparencia, inmediatez, participar y ahorrarse dinero si les trasladas parte del trabajo como p.e. subir facturas de compra.
  • Dejas al cliente fuera del proyecto y eso le permite reclamar y quejarse airadamente cuando no se ha hecho el trabajo que él pensaba que estabas haciendo.

Modelo de trabajo apoyado en avances tecnológicos estables y ya disponibles

  • Las nuevas generaciones de trabajadores, milenials, Z, etc vs los boomers. Esto quiere decir que buscan hacer un trabajo que les llene, que haya algun reto de mejora, donde puedan marcar su impronta.
  • Teletrabajo, flexibilidad, gestión por proyectos vs gestión por funciones.
  • Equipos colaborativos.
  • El cliente quiere estar informado en todo momento de sus proyectos: varios canales como WhatsApp, email, Instagram, YouTube.
  • El cliente participa en el proyecto incluso aportando trabajo como subir documentos, facturas de compra, de venta, etc.
  • El sistema debe ser inmune a ciberataques.

Tecnología aplicable

  • Modelo de datos en servidores, cloud pública o privada.
  • Blockchain para asegurar que no se alteran los documentos suministrados.
  • Intercambio de facturas con proveedores y clientes de forma segura. Casos de phising que han servido para estafar mucho dinero haciendose pasar por un proveedor.
  • Acceso desde cualquier dispositivo y desde cualquier sitio.
  • Modelos de proyectos que permiten avisos de vencimiento.
  • Avisos «predictivos» sobre la falta de un requisito o tarea en un proyecto que es similar a otros.
  • Sistemas interconectados: APIs para integrar los proyectos con el Diario de Contabilidad y los gastos y costes asociados con facturas de venta.
centro de administracion de microsoft office 365

Cómo cambiar el nº de teléfono que recibe los mensajes SMS en microsoft office 365

No he visto en ningún  sitio cómo hacerlo así que publicamos esta hoja de ruta, muy sencilla, para quien le pueda venir bien. Recuerda que la autenticación con 2 vectores o pruebas de acceso se llama MFA (Multi Factor Access) en la jerga de Microsoft y otros fabricantes.

1º Acceder como administrador a office.com para gestionar el MFA de la cuenta de usuario

en el menu lateral izquierdo pulsa sobre la opcion de Administrar y luego elige Azure Active Directory. Pulsas sobre usuarios y aqui ya puedes cambiar el telefono, regenerar o volver a requerir el MFA (Multi Factor Access) para ese usuario en concreto.

En nuestro caso teníamos que cambiar el telefono que recibe los SMS que Microsoft envía como segundo factor de autenticación donde te pide que escribas el código que viene en el SMS pero, claro, si ya no tienes el nº de telefono movil para recibir esos mensajes tu usuario se queda literalmente tirado.

Esto se resuelve aquí abajo:

Gestión de Usuarios en la Administración de Microsoft Office 365

centro de administracion de microsoft office 365

2º Acceder al menú de Azure Active Directory (sí, de Azure) aquí:

Usa las opciones MFA arriba o edita directamente el teléfono aquí

renovar SSL

Cómo Generar y Actualizar Certificado SSL Gratis con cPanel, letsencript y AutoSSL

Actualizar el certificado SSL es critico para mantener tus webs.

En nuestro caso tenemos un medio digital especializado llamado reciclaje.store y una sección de venta de productos por lo que damos muy mala imagen si en el navegador se muestra como sitio inseguro y encima advierte al usuario para que no entre.

La solucion facil es pagar entre 9 y 120$ por un certificado

La solución interesante es crear tu certificado Gratis con cPanel y Letsencript. En el sitio web usamos wordpress y el plugin gratis Really Simple SSL

Cómo renovar el certificado gratis de Letsencript en cPanel usando la opción autoSSL

Caso 1.- Tengo el icono SSL/TLS en mi cpanel

Vete al apartado SSL dentro de Seguridad

Caso 2.- No me aparece nada de SSL ni TLS en la sección Seguridad de mi cpanel

activar SSL en cpanel

En este segundo caso tienes que activar en el cPanel esa opción.

Si tienes acceso al gestor WHM de tu dominio puedes activarlo automaticamente pulsando en estas opciones:

Y luego pulsa en ir al cpanel aquí:

activar SSL en cpanel con whm

 

En el cpanel ya tendras visible  el icono y con Run AutoSSL renuevas el certificado, gratis.

 

Paso final:

autossl en cpanel

Errores en WordPress y Woocommerce al actualizar la versión de PHP

Si has ido a actualizar en Cpanel la version de PHP obsoleta, pongamos que tenías o tienes la PHP version 5.4 y Woocommerce y / o WordPress te dicen que actualices a la version 7.4 de PHP muy probablemente te encuentres con errores como este:

No es el único error que puede aparecer cuando intentas entrar en el backoffice de WordPress.

Solución para el error Deprecated: Directive ‘allow_url_include’ is deprecated in Unknown on line 0

1º. Vete al CPANEL, si no tienes cpanel seguro que tienes un entorno backoffice en el servidor de hosting. En cualquier caso vete al explorador de ficheros que tengas y buscas la carpeta donde tienes publicado a WordPress. Lo típico es que sea Public_html

Busca dentro de Public_html el archivo .htacess

nota: Si no le ves es porque tienes ocultos en el explorador de ficheros los archivos de sistema. Busca la ruedecita dentada de configuración arriba a la derecha:

configurar cpanel

y luego marca el check de «Mostrar Archivos Ocultos…»:

configurar cpanel para wordpress php 7.4

2º. RENOMBRA el fichero .htaccess a algo como .htaccessOLD o lo que quieras

3º. Borra la caché del navegador con Control F5 y luego vuelve a Wp-admin de tu wordpress.

Es muy probable que te funcione.

Lo que hemos hecho es forzar a WordPress a crear un nuevo archivo .htaccess o a no utilizarlo si no le hace falta.

Si esto no te soluciona el problema tienes que ir a tu cpanel y revisar la version de PHP en el icono «Administrador de MultiPHP» y elige PHP 7.4 o superior para tu dominio

Pregúntanos sin compromiso: