Driveo Gespro - El Gestor de Proyectos Especializado en Asesorías y Gestorías
El Gestor de Trabajos Rutinarios para Asesorías Fiscales y Laborales
Resolvemos un problema:
Los clientes se van a una gestoría on line más barata que les da el mismo servicio. (o lo percibe así)
El margen de los clientes se deteriora porque hay presión en los precios de asesoría fiscal y laboral.
Reto: Mantener los servicios actuales y Ofrecer nuevos servicios sin aumentar los costes.
Solución posible: Involucrar más y mejor a tu equipo y utilizar tecnología.
¿En casa del herrero cuchillo de palo?
Las agendas de papel y las hojas de excel ya no son capaces de cubrir las necesidades actuales de los negocios. No es posible (ni eficiente) gestionar todos los proyectos en los que trabaja tu empresa utilizando estos medios. Si todavía los utilizas, seguro que tienes en mente esa ansiedad o estrés constante de que siempre parece que te estás olvidando de algo. Es muy común, y está falta de control a menudo crea estrés. Hasta que algún día se te pasa alguna entrega o plazo y tienes un problema con el cliente.
Si lo necesitas te ofrecemos una memoria técnica y nos presentamos a los fondos europeos, next Generation o lo que necesites pero basta ya de incurrir en costes absurdos.
Un gestor de proyectos es un elemento esencial para la gestión eficiente de un negocio B2B (Business to Business), ya que a menudo, trabajan con múltiples clientes y proyectos. Estos proyectos a su vez pueden durar años y hay que controlar muy bien las tareas que hay que realizar para cada proyecto, para que no se quede nada, así como para no perder el tiempo.
¿Por qué necesitas un gestor de proyectos especializado para tu Gestoría?
Porque tienes un modo concreto de hacer las cosas y el software comercial no se suele adaptar a ese conjunto de procedimientos. Te tienes tú que adaptar a lo que hay y pierdes mucho tiempo.
Si tienes el problema de que tu Gestoría va perdiendo margen lentamente porque lo que tú haces lo hacen otros más barato tenemos una posible solución: apóyate en tu gente y hazlos crecer. Deja de Planificar tú y que lo hagan ellos. Que puedan ejecutar buscando la eficiencia en costes. Esquema:
- Creas un proyecto para un cliente. Puedes hacerlo a partir de una oportunidad o un presupuesto inicial.
- Asignas un responsable.
- Estableces con él o ella hitos de ejecución o facturación.
- Ejecutas bien. Los implicados anotan horas dedicadas y tú mensualmente ves gráficamente cómo va cada proyecto de cada cliente de cada Area de Negocio (laboral, fiscal, subvenciones, vehículos…).
Esto existe y se llama Driveo GesPro. Pruebalo gratis el tiempo que necesites. Gestor de proyectos especializado en Gestorías y Consultoras. Podemos ayudarte a aumentar la eficiencia y rentabilidad de tu asesoría o gestoría con nuestra receta: Empoderar a tus empleados + una pizca de tecnología. Lograrás implicación y bajar costes.
Como fabricantes de software nos podemos permitir simplificar y adaptar la herramienta GesPro a tus necesidades reales. Lo hacemos con integraciones con tus programas de gestión, contabilidad, etc. Es un lujo poder especializar nuestro software para adaptarlo a tus procesos. Y no es nada caro.
Podrías elegir entre la multitud de gestores de proyectos en el mercado, los hay muy buenos. El problema surge muchas veces cuando intentas usarlos en el día a día. Los gestores generalistas intentan llegar a todos los tipos de negocios y por eso mismo no te van a dar las soluciones que necesitas. Lo que es bueno para todos, no es conveniente para ninguno.
Te ofrecemos un enfoque distinto: Un gestor de proyectos que esté dedicado a tu sistema de procedimientos real. Driveo Gespro está creado específicamente para gestorías y asesorías, para resolver unas necesidades propias de su actividad.
Además, Gespro permite a tus consultores tener capacidad de autogestión, es decir, responsabilizarse de sus proyectos dentro de la empresa y organizarlos de forma eficaz.
Si tienes un equipo de más de 3 personas es probable que coincidas con nosotros en que no todo es planificar y ejecutar sino que también tiene que haber un control por parte del gerente para poder comprobar cual está siendo el rendimiento de sus consultores, la calidad del trabajo y la rentabilidad por proyecto y por cliente. De esta forma, se pueden tomar medidas basadas en datos que permitan mejorar las habilidades profesionales de cada gestor o consultor y la rentabilidad general de la gestoría o asesoría.
Proponemos que dejes un espacio de decisión a cada responsable de un cliente. Para gestionar esas áreas de responsabilidad que asignas a tu gente, las personas con rol de «gerente» disponen de un cuadro de mandos personalizado en el que poder ver de forma visual, clara y concisa el trabajo que se esta llevando a cabo en la Gestoría.
¿Qué beneficios te aporta GESPRO?
- Puedes responsabilizar de trabajos para clientes a una persona que trabaje sola o con otros compañeros. Es la transformación digital aplicada a la gestión del talento y reducir la rotación de personas realmente valiosas de tu Gestoría.
- Aumento de la rentabilidad gracias al seguimiento de gastos y beneficio Operativo de cada proyecto.
- Visión conjunta para el gerente del trabajo diario, semanal y mensual de cada trabajador, así como el avance o estancamiento de los proyectos.
- Control del tiempo invertido por el personal para mejorar la rentabilidad.
- Proyectos inteligentes que generan Avisos para recordarte p.e. presentar modelos fiscales y otras tareas periódicas.
- Mayor agilidad en la gestión de facturación y contabilidad.
- Prioriza proyectos y clientes rentables e identifica clientes «agujero negro» que consumen recursos ilimitadamente.
Queremos dar respuesta a estas cuestiones:
«¿Cuánto tiempo dedicamos a cada cliente de tipo fiscal?»
«¿Qué tareas nos han llevado mucho más tiempo de lo que habitualmente requieren?»
«¿Hay alguna forma de ver visualmente cada semana y cada mes el estado de ejecución de los encargos de cada cliente?»
«¿Puedo marcar unos hitos de ejecución o de facturación para cada cliente y luego ver cómo es la evolución real de lo que hace la persona o personas encargadas?»
«¿Puedo copiar los pasos a dar para atender a un cliente para crear un proyecto parecido para otro nuevo cliente?»
«¿Cómo puedo dejar un espacio de responsabilidad a mi gente para que puedan crecer como gestores y saber que van a cumplir unos niveles de calidad adecuados»?
«¿Hay alguna herramienta que me ayude a delegar tareas y responsabilidades a estas personas que quiero que se puedan desarrollar profesionalmente?
«¿Será rentable ese proyecto para lo (poco) que paga ese cliente en concreto?»
«¿Qué procesos puedo trasladar a mi cliente final para que los haga él directamente en una web de forma que pueda dedicar más tiempo a asesorarle y que así valore más los servicios de la Gestoría?. ¿Qué sistema o herramienta puedo poner a disposición de este tipo de clientes más innovadores?»
Puede que te podamos ayudar a Gestionar en tiempo real la dedicación de tu equipo a los proyectos de los clientes
Driveo GesPro © es un complemento que potencia las herramientas informáticas que ya tengas en la Gestoría. Es lo que llamamos «integrar» nuestra solución con la contabilidad, nóminas y gestores de proyectos muy dinámicos y avanzados pero que no te dan los puntos críticos a resolver de un vistazo.
Aplicaciones e Integraciones de GESPRO
- Integración con Google Drive y Google Calendar
- Integración con Gmail y Outlook
- Integración con herramientas de creación de mapas mentales)
- Integración con tu ERP.
- Integración con tu programa de contabilidad y nóminas.
- Integración con Microsoft Project.
- Próximamente: Predicción de la demanda de horas que se van a necesitar para atender a los trabajos y proyectos de los clientes usando IA
Creación de facturas electrónicas
Algunas empresas ya estan obligadas por ley a realizar la gestión de sus facturas de compra y venta de forma electrónica. Y en menos de 2 años, todas las empresas estarán obligadas a hacerlo.
¿Entonces? ¿Porque no hacer el cambio ya y aprovechar la subvención de 1000€ que ofrecen por realizar las facturas de forma electrónica?
Bronce
€1,0/ mes y proyectoVersión Prueba
- ✔️Software Gespro Versión Prueba en la nube
- ❌Soporte de instalación no incluido (45€/hora)
- ❌Soporte de usuario no incluido (45€/hora)
- ❌Integraciones con Gmail / Outlook
- ❌Integraciones con programa de contabilidad
- ❌Integraciones con programa de facturación
- ❌Integración con Google Drive
- ❌Integración con One Drive
- ❌Hosting no incluido
- ❌Cuadro de mandos personalizado
- ❌Acceso gratuito nuevas funcionalidades
Plata
€497/ añoCon Soporte
- ✔️Software Gespro Proyectos Ilimitados
- ✔️Soporte de instalación incluido
- ✔️Soporte de usuario incluido
- ❌Integraciones con Gmail / Outlook
- ❌Integraciones con programa de contabilidad
- ❌Integraciones con programa de facturación
- ❌Integración con Google Drive
- ❌Integración con One Drive
- ❌Hosting no incluido
- ❌Cuadro de mandos personalizado
- ❌Acceso gratuito nuevas funcionalidades
Oro
€997/ añoRecomendado
- ✔️Software Gespro Completo
- ✔️Soporte de instalación incluido
- ✔️Soporte de usuario incluido
- ✔️Integraciones con Gmail / Outlook
- ✔️Integraciones con programa de contabilidad
- ✔️Integraciones con programa de facturación
- ✔️Integración con Google Drive
- ✔️Integración con One Drive
- ✔️Hosting incluido
- ✔️Cuadro de mandos personalizado
- ✔️Acceso gratuito nuevas funcionalidades
Garantías. Minimizamos el Riesgo tecnológico. No reinventamos la rueda
No inventamos la rueda porque integramos nuestro motor de tareas y costes en cualquier software que tengas, en el peor de los casos integramos los datos que necesites vía exportaciones e importaciones Excel o CSV y en el caso de software algo moderno via webservice, (API).
En caso de que nuestra empresa desapareciera o nos pasara algo o ya no te atendamos o tengas un informático que se haga cargo, resulta que el código fuente de Driveo GesPro está accesible a la comunidad de desarrolladores por lo que cualquier programador puede seguirlo y darte soporte. Es lo que se conoce como plataformas Open Source. Lo hemos creado nosotros pero lo ofrecemos a la comunidad de desarrolladores para que puedan usarlo, mejorarlo y contribuir al proyecto. Para nuestros clientes nos limitamos a prestar un software como servicio donde cobramos por las horas que un cliente nos solicita. Supongo que tú también haces lo mismo.
En este video te contamos porque GesPro ayuda a tu negocio a ser más eficiente y rentable.
¿Qué diferencia a Gespro del resto de gestores de proyectos?
Gespro es un gestor de proyectos Open Source dedicado únicamente a asesorías y gestorías, contando con funcionalidades únicas para este tipo de empresas. Esto hace que estas empresas cuenten con todo lo necesario para realizar su actividad de gestión en este único software, evitando el coste de tiempo y dinero de utilizar múltiples programas.
Con qué programas se puede integrar GesPro?
Gespro permitirá integraciones con programas de facturación, contabilidad, ERP y correo electrónico como Gmail y Outlook. Además, también permitirá integraciones con Coogle, para la creación de mapas mentales y con Microsoft Project, Google Drive y Google Calendar.
¿Qué plan de Gespro necesito para mi gestoría?
Existen tres planes de Gespro, el bronce, el plata y el oro, cada uno de ellos orientados para gestorías o asesorías con necesidades y capacidades específicas.
Bronce: Creado para gestorías con avanzados conocimientos técnicos.
Plata: Ideal para gestorías que no necesitan integraciones y cuentan con un hosting propio en el que alojar el programa.
Oro: El servicio completo. Este plan lo incluye todo, para que tú solo tengas que centrarte en seguir desarrollando tu negocio, nosotros nos ocupamos del resto. (Más del 70% de gestorías y asesorías eligen este último).
¿Cómo empoderar a mi personal de gestión administrativa?
Necesitan una herramienta que mida su capacidad de planificación y su capacidad de ejecución. De esta forma podrán autogestionar su tiempo y tener más control sobre este, y el personal de administración podrá comprobar en tiempo real el avance (o estancamiento) de los proyectos.
¿Cómo ayudo a mi gente a planificar mejor su trabajo?
- Poner la atención en las horas que va a llevar hacer algo, y aprovechar plantillas de proyectos previos similares para agilizar el proceso de planificación.
- Conocer la relación entre el presupuesto aprobado por el cliente y las horas del proyecto para así ajustar las horas en consecuencia y no perder rentabilidad.
- Recibir avisos con antelación cuando tenemos que presentar un modelo de Hacienda, unos pagos, una subvención, etc.
¿Cómo te ayudo a organizarte mejor en las tareas pendientes de ejecución?
- Asume la carga que puedas ejecutar con un poquito de estrés pero para nada agobio.
- Poder establecer tus prioridades sobre las tareas críticas que tienes que cumplir hoy y las de la semana.
Funcionalidades Clave
1. Saber qué tareas críticas vencen esta semana/mes.
2. Ver la carga de trabajo de cada persona.
3. Autogestión: saber cómo se organiza la gente para sacar el trabajo repetitivo y descubrir puntos concretos de mejora.
4. Automatización: hojas de gastos, gastos de proveedores, suplidos, subcontratas.
5. Rentabilidad: Control y gestión fácil de la rentabilidad de cada proyecto, extrayendo conclusiones acerca de qué proyectos hay que ajustar sus precios en el futuro y cuales son los que traen gran parte del beneficio de la empresa.