Hacienda acaba de publicar su programa gratis para cumplir con el requisito de VeriFactu y te cuento cómo es
Cómo se accede
Es una web. Se accede con tu certificado electrónico o el de tu empresa. Debe ser el certificado del emisor de la factura. Si eres autónomo tu certificado y si eres representante de una sociedad hay que entrar con ese certificado.
Tienes que dar de alta al emisor (tú o tu empresa) y luego te permite dar de alta a tus clientes, uno a uno, tus servicios o productos, uno a uno, tus conceptos de factura, uno a uno.
Valoración rápida de verifactu gratis
Util si tienes que facturar muy pocas facturas al mes.
No te exime de enviar luego una factura validada al cliente final.
A Hacienda le interesa que registres la factura pero no es tu secretaria o asistente. No va a enviar la factura con su codigo de validacion al cliente. Trabajo extra que tendrás que hacer usando el codigo que generas en esta web
¿Quieres probarlo?
Recuerda que tratas con Hacienda y que lo que registres va en serio. A partir de enero debe ser una factura real y puede que la AEAT te pregunte luego por qué solo has registrado una factura en todo el trimestre. Tiene arreglo porque puedes luego seguir usando tu sistema con un numero de serie distinto. Pero sé preciso y riguroso.
URL para acceder:
Necesitas usar el certificado digital y luego accedes a:
El emisor eres tú o tu empresa
Datos del receptor de la factura de venta, tu cliente. Hacienda llama a tu cliente «Destinatario»:
La factura es ordinaria, la rectificativa es para corregir una factura ya emitida y donde haya un error. Espero que no tengas que hacer muchas rectificativas pero ahí tienes el botón deslizante. Luego metes los datos de la factura:
Es interesante la opción de «Recuperar producto/servicio» porque te sirve para ahorrar tiempo si usas conceptos generales como «Servicios prestados», «producto entregado» pero ten en cuenta que los inspectores de Hacienda quieren que factures algo relacionado con tu actividad declarada.
Una vez pulses en el boton azul de validar/generar factura recibirás el ansiado codigo que acredita que tu factura está registrada en verifactu y que debes poner en tu factura de venta en pdf, word lo que tengas para facturar para demostrar que es factura válida y cumplir la ley, etc.
En fin que tienes una herramienta gratuita para declarar tus facturas de venta.
No te quita el trabajo de enviar la factura al cliente y desde luego de cobrarla
Nosotros tenemos nuestro módulo verifactu para conectarlo en cualquier programa que tengas, pero no es gratis. Muy barato sí e ilimitado para cualquier numero de facturas. Cumplimos con la ley a partir de 3€/mes (depende de lo que luego pidas a mayores) y envía automáticamente la factura al cliente final con su codigo QR, lleva un registro y otros requisitos legales.
¿Quién está obligado a usar verifactu?
Resulta que nadie está obligado a usar verifactu.
La AEAT me acaba de enviar, como a cualquier empresario, una notificación formal explicando qué es lo que quieren. No hay interpretaciones en ese documento. Te dicen expresamente que:
- Estás obligado a cumplir con la Ley que quiere evitar facturas falsas y fraudes. Te voy a copiar LITERALMENTE los textos clave que te dan idea de lo que quiere Hacienda que hagas.
- Para cumplir la ley, el R.D. 1007 de 2023, tienes que ser capaz de demostrar a Hacienda que tu sistema de facturación no se puede alterar una vez has emitido las facturas al cliente. Debes cumplir los mismos requisitos que los programas informáticos (como los nuestros) que cumplen verifactu:
- Inalterabilidad e integridad, conservación de las facturas, legibilidad, trazabilidad de los registros de facturación
- Trazabilidad y Encadenamiento (Hash). Se exige un Hash encadenado (o huella encadenada). Cada registro de facturación debe contener parte de la huella (hash) del registro inmediatamente anterior en orden cronológico, creando una huella de auditoría trazable. Esto se puede hacer incluyendo el numero y fecha de la factura inmediatamente anterior en el registro de la nueva factura que vas a emitir.
- Registro de Eventos. El SIF (sistema informático de hacer facturas) debe generar automáticamente un registro de eventos que refleje interacciones y sucesos cruciales
- Firma Electrónica. Los SIF que no operen en la modalidad VeriFactu (es decir, aquellos que conservan los registros y no los remiten inmediatamente) están obligados a firmar electrónicamente todos los registros de facturación generados
¿Cómo cambio una factura si me he equivocado?
Punto clave: momento de Emitir la factura. Puedes hacer albaranes, facturas proforma, etc para ir cobrando o entregando algo al cliente, como siempre. Si pasa algo con la factura emitida, no me pagan o cualquier modificacion que tenga que hacer la AEAT te permite hacer una NUEVA factura rectificativa o sustitutiva de la que quieres cambiar.
Diferencia entre acogerse a Verifactu o decidir no acogerse
Si te acoges al sistema Verifactu la diferencia está en que transmites INMEDIATAMENTE cada factura que emites a la AEAT y así ellos te tienen controlado, etc. El registro en Hacienda te devuelve para cada factura un enlace de verificacion que asegura al cliente o a quien quiera comprobarlo que esta factura es auténtica. Este enlace se muestra en tu factura mediante un codigo QR para que cualquiera que vea tu factura pueda escanearlo con el movil y ver si es auténtica y legal o no.
¿Puedo acogerme a Verifactu y luego darme de baja?. ¿Puedo no acogerme al principio y luego sí?
Sí pero como te decía mas arriba tienes que pronunciarte antes del 1 de enero de 2026 y comunicar a Hacienda (AEAT) qué has decidido. Luego puedes desistir pero hay unos plazos. No puedes hacerlo cada mes de ninguna manera.
Los mal pensados dicen, esto ya es opinión, que Hacienda inspeccionará a todos los que no quieran acogerse a verifactu para ver si cumplen los requisitos de trazabilidad e inmutabilidad de los registros de facturas.
Saludos y espero que te sirva.