gestoria

Cómo aprovechar avances tecnológicos en 2022 para bajar costes en Gestión fiscal, laboral y de subvenciones

Modelo de trabajo actual en una Gestoría/Asesoría de empresas

Tendencias en 2022: No parece que a corto plazo disminuya la carga de trabajo administrativo que soportan las Pymes:

  • Impuestos.
  • Seguros sociales y nóminas con convenios y normas en continuo cambio.
  • Administraciones locales, regionales, estatales y a veces provinciales.
  • Necesidad de reducir costes de explotación de las empresas y negocios de autónomos.
  • Subvenciones a buscar, solicitar y justificar para nuevas inversiones.
  • Ventajas e inconvenientes del Modelo Actual.

Ventajas del Modelo Actual de trabajo:

  • No hay que planificar por proyecto sino echar horas y «sacar el trabajo» a tiempo.
  • Las personas hiperespecializadas en nóminas o registro contable de impuestos, facturas, gastos, cobros y pagos y conciliaciones bancarias son muy eficaces.
  • No hace falta un software de gestión muy sofisticado, ni siquiera se usan opciones avanzadas en el programa de gestión ya disponible.
  • Las personas «meten horas» en los finales de ejercicio y finales de trimestre y luego tienen un horario tranquilo con tareas repetitivas tranquilas.

Inconvenientes del Modelo Actual de trabajo:

  • Los clientes piden asesoramiento y nunca hay tiempo para estudiar su caso concreto y darles la mejor opción.
  • La falta de especialización en los clientes lleva a un servicio prestado estándar, básico, que no aporta diferencia alguna con respecto a la competencia.
  • Guerra de precios. La contabilidad y las nóminas son un «comodity» se dan por hechas «pulsando un botón».
  • Las personas de la asesoría no disponen de su tiempo, no tienen un espacio de autogobierno donde puedan hacer crecer su talento.
  • Ingresos bajos por cliente significan salarios bajos debido a un coste/hora bajo y decreciente.
  • Los clientes quieren transparencia, inmediatez, participar y ahorrarse dinero si les trasladas parte del trabajo como p.e. subir facturas de compra.
  • Dejas al cliente fuera del proyecto y eso le permite reclamar y quejarse airadamente cuando no se ha hecho el trabajo que él pensaba que estabas haciendo.

Modelo de trabajo apoyado en avances tecnológicos estables y ya disponibles

  • Las nuevas generaciones de trabajadores, milenials, Z, etc vs los boomers. Esto quiere decir que buscan hacer un trabajo que les llene, que haya algun reto de mejora, donde puedan marcar su impronta.
  • Teletrabajo, flexibilidad, gestión por proyectos vs gestión por funciones.
  • Equipos colaborativos.
  • El cliente quiere estar informado en todo momento de sus proyectos: varios canales como WhatsApp, email, Instagram, YouTube.
  • El cliente participa en el proyecto incluso aportando trabajo como subir documentos, facturas de compra, de venta, etc.
  • El sistema debe ser inmune a ciberataques.

Tecnología aplicable

  • Modelo de datos en servidores, cloud pública o privada.
  • Blockchain para asegurar que no se alteran los documentos suministrados.
  • Intercambio de facturas con proveedores y clientes de forma segura. Casos de phising que han servido para estafar mucho dinero haciendose pasar por un proveedor.
  • Acceso desde cualquier dispositivo y desde cualquier sitio.
  • Modelos de proyectos que permiten avisos de vencimiento.
  • Avisos «predictivos» sobre la falta de un requisito o tarea en un proyecto que es similar a otros.
  • Sistemas interconectados: APIs para integrar los proyectos con el Diario de Contabilidad y los gastos y costes asociados con facturas de venta.
centro de administracion de microsoft office 365

Cómo cambiar el nº de teléfono que recibe los mensajes SMS en microsoft office 365

No he visto en ningún  sitio cómo hacerlo así que publicamos esta hoja de ruta, muy sencilla, para quien le pueda venir bien. Recuerda que la autenticación con 2 vectores o pruebas de acceso se llama MFA (Multi Factor Access) en la jerga de Microsoft y otros fabricantes.

1º Acceder como administrador a office.com para gestionar el MFA de la cuenta de usuario

en el menu lateral izquierdo pulsa sobre la opcion de Administrar y luego elige Azure Active Directory. Pulsas sobre usuarios y aqui ya puedes cambiar el telefono, regenerar o volver a requerir el MFA (Multi Factor Access) para ese usuario en concreto.

En nuestro caso teníamos que cambiar el telefono que recibe los SMS que Microsoft envía como segundo factor de autenticación donde te pide que escribas el código que viene en el SMS pero, claro, si ya no tienes el nº de telefono movil para recibir esos mensajes tu usuario se queda literalmente tirado.

Esto se resuelve aquí abajo:

Gestión de Usuarios en la Administración de Microsoft Office 365

centro de administracion de microsoft office 365

2º Acceder al menú de Azure Active Directory (sí, de Azure) aquí:

Usa las opciones MFA arriba o edita directamente el teléfono aquí

Errores en WordPress y Woocommerce al actualizar la versión de PHP

Si has ido a actualizar en Cpanel la version de PHP obsoleta, pongamos que tenías o tienes la PHP version 5.4 y Woocommerce y / o WordPress te dicen que actualices a la version 7.4 de PHP muy probablemente te encuentres con errores como este:

No es el único error que puede aparecer cuando intentas entrar en el backoffice de WordPress.

Solución para el error Deprecated: Directive ‘allow_url_include’ is deprecated in Unknown on line 0

1º. Vete al CPANEL, si no tienes cpanel seguro que tienes un entorno backoffice en el servidor de hosting. En cualquier caso vete al explorador de ficheros que tengas y buscas la carpeta donde tienes publicado a WordPress. Lo típico es que sea Public_html

Busca dentro de Public_html el archivo .htacess

nota: Si no le ves es porque tienes ocultos en el explorador de ficheros los archivos de sistema. Busca la ruedecita dentada de configuración arriba a la derecha:

configurar cpanel

y luego marca el check de «Mostrar Archivos Ocultos…»:

configurar cpanel para wordpress php 7.4

2º. RENOMBRA el fichero .htaccess a algo como .htaccessOLD o lo que quieras

3º. Borra la caché del navegador con Control F5 y luego vuelve a Wp-admin de tu wordpress.

Es muy probable que te funcione.

Lo que hemos hecho es forzar a WordPress a crear un nuevo archivo .htaccess o a no utilizarlo si no le hace falta.

Si esto no te soluciona el problema tienes que ir a tu cpanel y revisar la version de PHP en el icono «Administrador de MultiPHP» y elige PHP 7.4 o superior para tu dominio

Pregúntanos sin compromiso:

Driveo TPV para pedidos desde tu web del restaurante

Solución para Pedir para llevar o entregar en casa para Bares y Restaurantes

Deja que tus clientes te pidan en tu Web con Driveo TPV

Ahora puedes aceptar pedidos on line desde una web que hayas creado para tu negocio de restauración o desde una App Android (Google Play).

Hemos añadido las 2 necesidades que debido a la Pandemia nos hacen falta:

1.- Posibilidad de que tu cliente pida algo para llevar (take away) desde su casa o su trabajo y luego pase a pagarlo y recogerlo.

2.- Pedir para entregar desde cualquier sitio algo de tu carta y que se lo lleve un mensajero, tú personalmente o como quieras o puedas organizarte

Este sistema NO requiere hacer una App ni instalar nada. Tan solo requiere que tengas una web publicada. Y si no la tienes nos podemos encargar también de hacerla o ayudarte a que la puedas hacer tú mismo o alguien de tu confianza.

Con Driveo QR lanzamos una solución para pedir sentado en una mesa de tu restaurante, terraza o bar sin más requisito que tener un codigo QR impreso en la carta de menú o en la propia mesa.

Cómo funciona con Driveo TPV

Creamos una web de gestión donde puedes ver los pedidos que te entran y llevar el control. Los productos que marques como disponibles en tu App de venta se crearán como pedido en el TPV y además te avisarán de que hay un nuevo Pedido pendiente.

Sin invertir nada. Puedes usar nuestro sistema de Pago por Uso

Para facilitar que puedas atender a los clientes que no pueden ir a tu local porque está cerrado, medio cerrado o confinado hemos creado un sistema de pago por uso. Este sistema te permite pagarnos una pequeña cantidad fija por cada pedido que gestionemos o pagarnos una tarifa plana mensual para que te salga aún más económico.

Por supuesto puedes optar por comprar una licencia de un solo pago y usar la herramienta todo lo que estimes oportuno pero esta modalidad la recomendamos a restaurantes o locales de cierto volumen.

Cómo empezar

Envíanos tu nombre y datos de contacto y analizamos tu caso sin compromiso

    Tu e-mail (requerido)

    Teléfono de Contacto:

    En qué producto/servicio estás interesado:

     

    Driveo App integrado TPV Agora

    Solución para Pedir para llevar o entregar en casa conectada con AGORA TPV para Bares y Restaurantes

    Conecta tu Web con el TPV de tu restaurante o bar

    Si tienes el TPV de la empresa AGORA en tu bar o restaurante ahora puedes aceptar pedidos on line desde una web que hayas creado para tu negocio de restauración o desde una App Android (Google Play).

    Hemos añadido las 2 necesidades que debido a la Pandemia nos hacen falta:

    1.- Posibilidad de que tu cliente pida algo para llevar (take away) desde su casa o su trabajo y luego pase a pagarlo y recogerlo.

    2.- Pedir para entregar desde cualquier sitio algo de tu carta y que se lo lleve un mensajero, tú personalmente o como quieras o puedas organizarte

    Este sistema NO requiere hacer una App ni instalar nada. Tan solo requiere que tengas una web publicada. Y si no la tienes nos podemos encargar también de hacerla o ayudarte a que la puedas hacer tú mismo o alguien de tu confianza.

    Con Driveo QR lanzamos una solución para pedir sentado en una mesa de tu restaurante, terraza o bar sin más requisito que tener un codigo QR impreso en la carta de menú o en la propia mesa.

    Cómo funciona con el TPV de Agora

    Se integra directamente. Los productos que marques como disponibles en tu App de venta se crearán como pedido en el TPV y además se imprimirán para avisar de que hay un nuevo Pedido pendiente.

    Sin invertir nada. Puedes usar nuestro sistema de Pago por Uso

    Para facilitar que puedas atender a los clientes que no pueden ir a tu local porque está cerrado, medio cerrado o confinado hemos creado un sistema de pago por uso. Este sistema te permite pagarnos una pequeña cantidad fija por cada pedido que gestionemos o pagarnos una tarifa plana mensual para que te salga aún más económico.

    Por supuesto puedes optar por comprar una licencia de un solo pago y usar la herramienta todo lo que estimes oportuno pero esta modalidad la recomendamos a restaurantes o locales de cierto volumen.

    Cómo empezar

    Envíanos tu nombre y datos de contacto y analizamos tu caso sin compromiso

      Tu e-mail (requerido)

      Teléfono de Contacto:

      En qué producto/servicio estás interesado:

       

      Cómo crear una red entre windows 10 y windows XP

      1.- Mete a todos los equipos en el mismo Work Group (grupo de trabajo)

      panel de control –> sistema –> cambiar nombre grupo de trabajo (en XP por defecto es WORKGROUP)

      2.- EN WINDOWS 10 habilita compartir archivos e impresoras y deja en 128bits el acceso encriptado. Todo esto en

      Configuración de Red –>Habilitar uso compartido

      3.- si reinicias y sigue sin funcionar tienes que usar el arma secreta que es modificar el registro de Windows. En realidad tienes que borrar la configuracion actual y reiniciar para que el sistema vuelva a crear las conexiones de red local. Luego tú tendrás que reconectar en el explorador de windows las unidades de red creadas, si es que tenías alguna. Y con esto lo solucionamos. Por cierto, haz copia de seguridad de estos registros por si acaso.

      KEY: HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Lsa
      DATA: everyoneincludesanonymous = 1
      KEY: HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Lsa
      DATA: NoLmHash = 0
      KEY: HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Lsa
      DATA: LmCompatibilityLevel = 1
      KEY: HKLM\System\CurrentControlSet\Services\LanManServer\Parameters
      DATA: restrictnullsessaccess = 0
      
      y tambien hay que cambiar lo siguiente en  Panel de control\Redes e Internet\Centro de redes y recursos compartidos\Configuración de uso compartido avanzado y en Todas las redes cambiar
      
      Desactivar el uso compartido de carpetas publicas
      Usar cifrado de 128 bits
      Desactivar el uso compartido con proteccion con contraseña

      referencia: https://docs.microsoft.com/en-us/sysinternals/downloads/regdelnull

      FaaS. llamadas a funciones cloud desde Watson Assistant

      Código para hacer la llamada desde un nodo del Diálogo businessoncloud

      {
      «context»: {
      «confirmar»: null
      },
      «output»: {
      «generic»: [
      {
      «values»: [
      {
      «text»: «Estupendo. He Registrado la solicitud de soporte»
      }
      ],
      «response_type»: «text»,
      «selection_policy»: «sequential»
      }
      ]
      },
      «actions»: [
      {
      «name»: «/businessoncloud_boc/actions/enviarEmail»,
      «type»: «cloud_function»,
      «parameters»: {
      «body»: «nombre: \nMail: \nTelefono: «,
      «subject»: «asistente virtual solicitud de soporte «
      },
      «credentials»: «$private.credentials»,
      «result_variable»: «$resultado»
      }
      ]
      }

      Código para crear la acción FaaS en https://console.bluemix.net/openwhisk

      function main(params) {
      // params: Parámetros de entrada var nodemailer = require(‘nodemailer’); // El modulo de envío de correos
      var transporter = nodemailer.createTransport({ service: ‘gmail’, auth: {
      user: ‘tucorreoaqui@gmail.com’,
      pass: ‘tupassworddegmail’
      }
      }); // verify connection configuration
      transporter.verify(function(error, success) {
      if (error) {
      console.log(error);
      } else {
      console.log(«Servidor de correo listo para recibir mensajes»);
      }
      }); var mailOptions = { from: ‘tucorreoaqui@gmail.com’, to: ‘tecnico@soporteguay.es’,

      // Mapeo parámetro de entrada (que habrá introducido Watson Assistant subject: params.subject || «Alguien ha solicitado soporte en Watson BOC pero falta asunto»,

      text: params.body || «Falta el contenido» };

      // Retorno un Promise para que OpenWhisk espere para retornar el valor.
      return transporter.sendMail(mailOptions);
      }

      «Skill» en formato JSON que usamos como base de nuestro proyecto de Asistente. Tienes que descomprimir el fichero ZIP antes de subirlo a Watson Assistant

      Driveo ha sido seleccionado como proyecto innovador para horizonte2020

      La unión europea apoya la creación de empresas innovadoras como Driveo

      Nos han elegido entre 61 candidaturas para la aceleradora de empresas de la Junta de Castilla y León porque les ha gustado nuestra solución para resolver problemas en la industria 4.0 y en el servicio técnico. Esto nos confirma que vamos en la buena dirección. Lo publicamos porque queremos que aquellos que han cuestionado nuestros planteamientos como demasiado innovadores vayan enterándose.

      Nuestro enfoque es resolver problemas reales y aumentar la eficiencia de las empresas que son nuestros clientes y nos permiten crecer. El resto no nos interesa demasiado pero siempre ayuda un reconocimiento. Por nuestra parte y como agradecimiento queremos poner aquílos logos de nuestros patrocinadores:

      Driveo en CDTI

       

      ChatBots como asistentes virtuales para informar al cliente

      ChatBot para asesorar sobre si puedes demandar al banco Popular

      Una asociación de perjudicados por la quiebra del banco Popular  nos ha encargado una guía para explicar qué hacer para recuperar la inversión en acciones, bonos o deuda subordinada que han perdido por la quiebra del banco en junio de 2017. Como sabrás muy bien los inversores perdieron toda su inversión de la noche a la mañana. Entre otras cosas (deberías usar nuestro chabot para averiguarlo) sucede en este caso que hay falta de transparencia e información fiable al inversor, de hecho hay datos manipulados que indujeron a mucha gente a invertir cuando en realidad, de haber conocido la realidad del Banco, se habrían abstenido de hacerlo. Esto es uno de los factores que analiza el bot.

      Puedes ver este chatbot en Telegram (busca Popular-afectados en Telegram) o puedes verlo en esta web:

      http://segundaoportunidad.es/category/noticias/

       

      Si se te ocurre alguna necesidad que puedas tener, por alejada del mundo tecnológico que parezca, comentalo con nosotros.

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        Teléfono de Contacto:

        En qué producto/servicio estás interesado: