Si lo miras con perspectiva la tecnología informática es todavía muy primitiva. La interfaz entre el hombre y la máquina es muy poco eficiente. Tenemos que teclear y usar un ratón. Es un poco la idea que aparece en las pelis de Iron man donde el prota va dando forma a sus ideas hablando y dando órdenes a su superordenador con su super IA. (es una peli inspiradora)
Hay muchas iniciativas que están evolucionando la forma de interaccionar con un programa de gestión (ERP o CRM) para que no sea tan lento y poco eficiente. Hasta ahora la gran pega era la falta de precisión y la lentitud de los sistemas informáticos para entender una orden dada por voz y convertirla en datos bien estructurados.
Hasta ahora acabas antes escribiendo en una pantalla los datos que hablando a un chisme que parece tonto.
«Escritura Sin Manos: Cómo Integrar Documentos de Google con Gemini en tu ERP»
Aquí tienes una descripción paso a paso para implementar rutinas con Gemini en Android para registrar datos en Google Sheets mediante comandos de voz:
Paso 1: Configura Google Sheets
1. **Crea una hoja de cálculo en Google Sheets**: Ve a Google Sheets y crea una nueva hoja de cálculo donde deseas registrar los datos.
2. **Define las columnas**: Configura las columnas necesarias para los datos que planeas registrar, como «Fecha», «Cliente», «Producto», «Cantidad», etc.
Paso 2: Configura Google Assistant con Gemini
1. **Asegúrate de tener Google Assistant actualizado**: Gemini es parte de Google Assistant, por lo que necesitas la última versión.
2. **Activa Voice Match**: Ve a los ajustes de Google Assistant en tu dispositivo Android, busca la opción «Voice Match» y sigue las instrucciones para configurar tu voz.
3. **Configura Gemini**: Dentro de los ajustes de Google Assistant, busca la opción de «Gemini» o «Funciones avanzadas» y asegúrate de que esté activado.
Paso 3: Crear Rutinas de Voz
1. **Accede a las Rutinas de Google Assistant**: En la aplicación de Google Assistant, ve a los ajustes y selecciona «Rutinas».
Para hacerlo en tu móvil Android di «Hey Google, abre Assistant settings.»
Pulsa en «Popular settings,» y dentro en «Routines».
Habrá ya una lista de rutinas para que te inspires. Selecciona una para ver como es.
Edita tu rutina (Routine): Añade una orden por voz ( a voice command starter): Pulsa en «Add starter. …»
pulsa en guadar (Save).
2. **Crear una nueva rutina**: Toca el botón «+» para crear una nueva rutina.
– **Acción activadora**: Elige una frase de activación, como «Registrar venta» o «Agregar datos».
– **Acciones**: Añade acciones como «Pedir al usuario el nombre del cliente», «Pedir la cantidad», etc.
– **Conexión a Google Sheets**: Selecciona la opción «Añadir datos a hoja de cálculo de Google». Aquí puedes especificar cómo se registrarán los datos en la hoja. Este paso es algo complejo y en otro artículo lo explicaremos con detalle. Si te atascas aquí prueba una acción más sencilla para ir avanzando.
Paso 4: Personaliza los Comandos
1. **Añade entradas personalizadas**: Para cada comando, define qué información te pedirá el asistente, como «Nombre del cliente», «Producto», «Cantidad», etc.
2. **Configura la respuesta de voz**: Ajusta cómo Gemini te confirma que los datos han sido registrados, como «Datos de la venta registrados exitosamente».
Paso 5: Prueba y Ajusta
1. **Realiza pruebas**: Usa los comandos de voz que has configurado para asegurarte de que los datos se registren correctamente en Google Sheets.
2. **Ajusta si es necesario**: Si la rutina no funciona como esperas, regresa a los ajustes de la rutina para corregir cualquier problema.
Paso 6: Automatización Continua
1. **Crea más rutinas**: Si necesitas registrar diferentes tipos de datos, crea rutinas adicionales con las mismas técnicas.
2. **Integración con ERP**: Si tu ERP puede importar datos desde Google Sheets, configura la integración para automatizar el proceso completamente.
Con estos pasos, puedes configurar Google Assistant con Gemini para registrar datos en Google Sheets de manera eficiente, sin necesidad de utilizar las manos.
Puedes usar esto mismo con las herramientas de Microsoft pero eso es para otro artículo
Si estás pensando en automatizar alguno de tus procesos y especialmente si necesitas dar órdenes («comandos») mediante la voz contacta a ver si podemos trabajar juntos: