Como desarrolladores de software de gestión tenemos un montón de aplicaciones donde nuestros clientes emiten y reciben facturas de venta y de compra.
Estas facturas suelen crearse en formato PDF o Excel si se quieren luego integrar con otros sistemas de gestión («ERP») o de clientes («CRM») como es el caso de nuestra integracion entre programas de gestión de proyectos o de facturacion con hubspot
Nota publicitaria: si usas un CRM como hubspot cuando has llegado al final de un cierre de una venta con tu cliente en Driveo tenemos una App que integra esos datos con tu ERP. Preguntanos si es tu caso.
Para los que tienen facturas de compra en papel o en pdf
Es un paso previo.
Supongo que escaneas esos PDF o la factura o ticket en papel y luego tienes que extraer la información copiandola en tu programa de facturación, perdiendo tu valioso tiempo de descanso, cometiendo algunos errores o provocando cierto cansancio en tu colaborador encargado de estas cosas
Buena noticia: si lo sigues haciendo es porque no eras consciente de estas novedades o no te crees que la IA te ayuda realmente en la práctica. Mira este ejemplo de un cliente (no es tu caso casi seguro pero es muy parecido) en https://gruppage.com
Para los que ya tienen todas las facturas de compra y venta en un excel o en mi programa de gestión
Hacienda somos todos y parafraseando a Orwell «Unos somos más Hacienda que otros». Metáforas aparte si nadie lo remedia nos va a obligar en enero del 26 a algunos y a otros mas tarde a presentar todas las facturas de compra y de venta en su sistema para que tome buena nota de lo que hacemos y así tenernos aun mas controlados, al menos a los que no tenemos privilegios de sangre, de lugar de nacimiento y otros atentados contra la igualdad de los ciudadanos, etc.
Verifactu es tu amigo
Es tu «gran hermano» informático. Ni siquiera la AEAT lo niega. Solo dice que es por tu bien.
Y la AEAT quiere que cada factura que emitas enlace con la anterior para que no puedas meter entremedias nuevas facturas y mucho menos borrarlas.
Pero es que hay clientes que no pagan
El hecho de que te deban esas facturas desde hace tiempo y quieras abonarlas al menos para recuperar el IVA no importa en la práctica a la AEAT hasta ahora (Hay algunas opciones que ofrece Hacienda pero no es mi tema y me dicen que no resuelven el problema de que no te paguen )