Cómo llevar tu escritorio de windows a cualquier sitio y dispositivo (con OneDrive)
Escritorio de Windows 10 u 11
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El escritorio es la pantalla inicial del windows.
Hay gente (práctica, inteligente y «movilizada») que usa un portatil, un ordenador fijo, un móvil y que además se mueve y necesita sus datos a mano. Todos.
Todos no. al menos los más recientes con los que está trabajando.
Situación típica de estrés absoluto
Una cliente salió disparada a un viaje de trabajo y cuando abrió su portatil comprobó que sus datos de onedrive estaban sincronizados.
Su outlook funcionaba a la perfección. Allí todos los emails (esto no es tan obvio como te piensas)
El OneDrive de la empresa brillaba en su carpeta amarilla, gordo y abigarrrado como siempre.
¿Brillaba? Para mí cualquier Onedrive sincronizado es brillante como el oro.
¿OneDrive gordo?
Sí, lleno a reventar de ficheros y carpetas.
Pero faltaban los documentos en los que acababa de trabajar porque …. los dejó en el escritorio de su ordenador de sobremesa
En ese momento ella estaba a unos cientos de kilómetros de distancia de su ordenador de sobremesa.
Cómo llevar contigo el Escritorio de tu windows a cualquier lado
Fácil.
Comprueba dónde tienes esa carpeta, porque el escritorio es una carpeta.
Si está en tu unidad local (C:) tienes que comprobar que está «dentro» de la carpeta de One Drive. Lo vemos despacio a continuación.
Arrastra la carpeta «Escritorio» desde su lugar de origen natural que es el disco LOCAL C: de tu Windows a una carpeta de OneDrive
Unidad es normalmente C:
Usuario es como se llame tu usuario en el PC. si abres la unidad y abres la carpeta Users (o Usuarios) verás cual es
En windows 10 tienes aqui la carpeta de Escritorio y en Windows 11 está integrada en OneDrive
En Windows 10 estará en c:\usuarios\{nombre de tu usuario}\escritorio
En mi ejemplo ese usuario se llama scb:
c:\usuarios\scb\escritorio
En Windows 11 puede estar donde te acabo de decir o puede estar dentro de «Vínculos»:
Pulsando en Abrir ubicación verás que puedes cambiar donde va a estar el escritorio de windows
Como tengo un OneDrive corporativo (de pago) mi escritorio se integra automáticamente en ese Onedrive, de forma que aunque abra otro ordenador, portatil, o dispositivo mi Escritorio «viaja» conmigo
Si no tienes onedrive de pago tendrás la version personal que funciona igual pero usando una cuenta de microsoft gratuita y teniendo instalado OneDrive.
Si no lo tienes integrado, Edita la ubicacion y ponlo en la carpeta de OneDrive que te interese para que no esté (solamente) en el disco C, en tu ubicación local
Esto sí es ahorrar tiempo, simplificar tus tareas diarias
Dime qué opinas.
Si te interesa configurar bien tu office 365 y el One Drive y el «escritorio» preguntanos
Perplexity vs ChatGPT. ¿Perplejo?
Cómo usar Perplexity o ChatGPT para documentar trabajos de consultoría
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Si necesitas explorar ideas para solucionar algún punto donde tienes que aportar conocimiento puedes probar (si no lo has hecho ya) estas IA
Se ahorra mucho tiempo.
Recomendación: activa el Co-pilot de perplexity
Qué diferencia a ChatGPT plus de la IA Perplexity
- Chat GPT Plus es un chatbot que utiliza un lenguaje conversacional y proporciona una respuesta detallada.
- Perplexity AI da respuestas breves y una lista de información en la que se puede profundizar para entender mejor las cosas.
Perplexity te pone los enlaces a las fuentes que ha utilizado para contestarte y si usas el «copilot» sus respuestas llegan a ser muy buenas y documentadas
Pregunta con ChatGPT
Pregunta con Perplexity
Perplexity es la IA preferida de las Consultorías porque cita las fuentes y te pone los enlaces al texto que la IA ha analizado en la respuesta a tu pregunta (prompt). Hay que ser hortera para usar Prompt en vez de pregunta pero el postureo nos puede
¿Qué Opinas?
¿Cómo profundizar en hacer muchas tareas repetitivas en el menor tiempo posible?
Si hay manejo de datos en estas tareas preguntanos. Hablamos.
Aquí
Hay sorpresa (positiva)
50 horas de expertos para ayudarte a vender más
Cómo conseguir que alguien con experiencia te ayude a crecer
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Hay una ayuda pública que me parece muy interesante porque te permite tener a varios expertos escuchando tu necesidad específica y haciendo un plan contigo para resolverla
En tu empresa. One to One
Estos especialistas pueden intervenir en cualquier área que necesites: en operaciones, RRHH, innovación, digitalización, marketing, ventas y finanzas…
¿Quién paga este trabajo?
Esto también te interesa: Es gratis. Es decir, ya lo hemos pagado via impuestos y ahora hay una oportunidad de aprovecharlo. Hay un coste oculto que es tu tiempo dedicado a este plan. Considero que el retorno de tu inversión en tiempo puede ser muy alto si te planteas resolver problemas concretos y aumentar tus ventas.
Basta solicitarlo a tiempo porque hay muchas Pymes interesadas y hay un tope de empresas que se pueden acoger.
El Programa se llama Activa Crecimiento.
Es una forma concreta de pasar a la acción porque puedes aprovechar fondos europeos para tu proyecto de BI, IA o digitalización
Definición formal del programa Activa Crecimiento
Activa Crecimiento, perteneciente a la familia de programas “Activa”, es una iniciativa impulsada por la Secretaría General de Industria y de la PYME (SGIPYME) del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo en el desarrollo de su Estrategia Nacional de Industria Conectada 4.0 que tiene entre sus objetivos incrementar el valor añadido industrial y el empleo cualificado en el sector, favorecer un modelo propio para la industria del futuro desarrollando la oferta local de soluciones digitales, y promoviendo, también, palancas competitivas diferenciales para apoyar la industria española e impulsar sus exportaciones.
El Programa «Activa Crecimiento» ofrece el diagnóstico y análisis interno de la empresa y del modelo de negocio con objeto de detectar sus áreas potenciales de crecimiento, que seguirá con la elaboración de un Plan de Crecimiento con propuesta de acciones de mejora concretas en alguna de las siguientes áreas, entre otras:
- innovación,
- recursos humanos,
- operaciones,
- digitalización,
- marketing y comercialización y
- finanzas.
El Plan recogerá las líneas estratégicas en las que la empresa debe trabajar y definirá la hoja de ruta para poner en marcha cada una de las acciones propuestas.
¿Puedo acogerme siendo una PYME?
El Programa está orientado a todo tipo de PYMES, en especial las pequeñas empresas con capacidad de crecimiento empresarial, como la tuya.
El asesoramiento se prestará a través de reuniones individualizadas con las empresas en la sede de las mismas, trabajo remoto de la entidad especializada y la realización de talleres temáticos en las áreas de especialización que ayuden a la empresa beneficiaria a definir el proceso de implantación de las acciones recogidas en el Plan de Crecimiento.
Como regla general, la duración del programa será de cuatro meses para cada empresa beneficiaria, con un mínimo de 50 horas de asesoramiento y contemplándose las siguientes etapas:
- 1.º Diagnóstico y análisis interno de la empresa.
- 2.º Elaboración de un Plan de Crecimiento.
- 3.º Taller grupal y cierre de la prestación del servicio.
¿Cuándo se abre el plazo?
Desde el dia 5 de septiembre y hasta que se cubra el cupo de empresas que se apunten.
Qué tienes que hacer para apuntarse a este Programa
Debes elegir a alguna Consultora que vaya desarrollar este plan en tu empresa y luego apuntarte en la web de la convocatoria y seleccionar a la consultora elegida
Nosotros somos una de esas Consultoras.
Si te interesa poner en marcha un proyecto de Business Intelligence, RPA (automatizacion de procesos), IA aplicada a predicción de la demanda o lo que necesites de digitalización ponte en contacto conmigo y lo hablamos.
Para apuntar a mi empresa (solo para PYMEs)
Como crear Shorts de YouTube para tu negocio con IA
Videos a partir de un guión o un artículo publicado en tu blog o …
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¿Es posible crear un video promocional de un producto o un servicio de tu empresa SIN grabar nada?
Sí.
Vamos a verlo paso a paso.
Herramienta de IA para crear videos a partir de un artículo
Tiene una opción gratis que te permite crear tus primeros videos.
Usaremos PICTORY.AI
Para hacer un video vas a necesitar un texto o guión o un artículo de tu web o incluso un video ya grabado anterior.
Como queremos crear un short, es decir, un video corto, te recuerdo que:
1.- un Short no puede superar los 60 segundos
2.- debes usar formato de movil, más alto que ancho, vertical
La IA crea escenas del video a partir de los títulos y textos del Post en WordPress
Pictory utiliza además las imágenes que tengas en el artículo publicado en tu web como parte del video que se compone de «escenas» que son las ideas que obtiene de tu texto.
Elegimos «Script to Video»:
Como tengo un articulo publicado con imágenes elegimos «Article to Video»:
Y ahora vemos cómo Pictory crea las escenas del video, las pone imagen, música y texto con un tiempo por cada escena calculado automáticamente en función de la longitud del texto a mostrar
(recuerda que no has grabado ni un segundo de video)
Aqui tienes las 8 escenas que ha creado la IA:
Como ves usar esta herramienta nos permite aprovechar de verdad la Inteligencia Artificial aplicada a tu trabajo.
Una herramienta de automatización tiene que conseguir 2 objetivos a la vez.
Sólo 2 objetivos:
1º Hacer algo que cree valor y te permita ganar dinero como empresa o persona
2º Ahorrar tiempo en tareas y proyectos diarios
Además he ido grabando el audio en cada escena
(En inglés la IA autogenera los audios pero no lo tienen disponible para español)
Además puedes ajustar el volumen. Me ha quedado muy baja la voz grabada pero aquí podria ajustarlo correctamente:
Puedes pulsar en preview para ver cómo queda el video.
He añadido una imagen y ademas he modificado la duracion en tiempo de cada escena.
Luego puedes descargarlo y subirlo a Youtube, Recuerda que hemos elegido «Portrait»
En menos de 10 minutos y sin grabar ni un fotograma. Nada. Todo a partir del articulo publicado aqui, en esta web
Si te interesa crear algún proyecto con PowerBi dejanos un mensaje y hablamos
Puede que te interese ver el video que he creado con esta herramienta. Es malo pero por 10 minutos ¿qué más se puede pedir?. Seguro que lo puedes mejorar
Cómo usar la IA para sacar informacion oculta de tus datos en PowerBI
«En ocasiones veo muertos … «
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No sé si has visto la peli «el Sexto Sentido». El niño protagonista dice esto de arriba porque Bruce Willis no se entera.
Imagina que hubiera oportunidades de vender un nuevo servicio a tus clientes y que no te enteras porque no sabes leer tus datos.
Tus datos no te hablan.
Hacer que te hablen es el objetivo del BI (Business Intelligence). Dicho en inglés parece otra cosa. en la pelicula el niño ve cosas que los demás no ven (no hago spoiler)
Tus datos tienen secretos, perspectivas, «insights» y la IA puede buscar patrones y predecir situaciones
Si tienes una mercería también te pasará esto siempre que tengas digitalizados tus datos. No importa tu tamaño de empresa sino si tienes datos disponibles o no.
Ahora puedes usar la Inteligencia Artificial en tu informe de powerBI
hoy nos vamos a centrar en usar la IA dentro de powerBI para que nos ayude a entener los elementos influyentes clave en un informe
Esta herramienta te será util si tienes que analizar datos relacionados con una determinada variable
Me ha parecido un buen ejemplo el de powerBI training Peru. Se trata de una encuesta a compradores de vehículos híbridos y les preguntan por los motivos que les llevan a elegir o rechazar un determinado modelo de un fabricante. La variable que vamos a analizar es la Puntuación que dan esos posibles compradores obtenida clasificando en Buena, Regular y Baja a partir de los puntos que van dando en sus respuestas
La (gran) pregunta que se hace un fabricante es:
¿Cuáles son los motivos por los que los clientes NO Comprarían un coche híbrido?
Si ya tienes instalada la versión de escritorio de powerBI crea un proyecto y añade este objeto visual:
Cómo usar el objeto visual de powerBI llamado «Elementos Influyentes clave» aprovechando su algoritmo de clasificación de IA
A partir de los datos de la encuesta en Excel que importamos a powerBI podemos ver estos resultados:
Lo interesante aqui es que hemos puesto en el campo Analizar la variable Puntuación y en el campo «Explicar por» el motivo por el que se llega a esa puntuación. Buscamos variables -elementos- que influyan en la variable «Puntuación» asi que usamos los valores de «Motivos» que sabemos que son influyentes:
El resultado es que haces hablar a los datos y ves que la gente que no compra un híbrido está en 3 segmentos, el mas importante es el que tiene como motivo la «Usabilidad». Les parece poco manejable o poco flexible o lo que sea que les hayan preguntado en la encuesta bajo este punto.
El gerente puede tomar nota de que debe hacer mas «usable», más «seguro», algo más barato y más rápido al vehiculo hibrido si quiere vender más. Al menos debe mejorar la percepción del cliente en estos aspectos. Los datos le dicen por dónde debe ir para vender más.
El detalle del segmento 1 indica que el 18,1% de los encuestados no confian en la seguridad del vehículo híbrido
Descargar el informe de powerBI con los datos de ejemplo
Por cierto, si quieres el informe completo, los datos que hemos usado y ver paso a paso cómo hemos hecho este informe de powerBI envíame un correo aquí:
En qué enfocarte cuando quieras crear un proyecto de Business Intelligence
¿Cómo acertar en tu proyecto de BI?
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El responsable de poner en marcha un proyecto de Business Intelligence debe ser prudente. La prudencia no es cobardía ni miedo a meter la pata. La persona prudente es la que sabe poner los medios adecuados para conseguir un fin evaluando los riesgos. Pregunta, se informa y -por supuesto- actúa.
Intenta aprender de los que ya han emprendido algo antes.
Vamos a ver en formato entrevista muy ágil y rápida:
- 3 diferencias críticas y definitivas entre Analizar con Excel y analizar con Power BI
- El verdadero problema que se esconde detrás de los cuadros de mandos con hermosos gráficos y KPIs brillantes
- Cómo evitar caer en la trampa del diseño visual con gráficos muy chulos pero que no hacen «hablar» a los datos
- Cuándo powerBI te va a obligar a hacer trabajo extra
- El error inicial de los novatos
- El error más habitual de los usuarios de tipo medio cuando manejan powerBI
- Lo que los usuarios avanzados de Excel hacen mal con powerBI
- Qué suelen hacer las empresas de tecnología y Consultoras de digitalización y no sirve para nada.
Si quieres recibir el informe o quieres que se lo enviemos a alguien dejános tu dirección de email aquí abajo:
Si no has creado un hueco en tu agenda hazlo ahora.
Si quieres que hablemos pulsa en este enlace para indicar dia y hora
Para preparar esta llamada vamos a dar 2 pasos:
1º.- Entra en el calendario y fija un dia y una hora disponibles para que podamos hablar
2º.- Cuando confirmemos esa fecha para hablar te enviaremos 9 puntos clave a revisar en tu proyecto y que te van a ayudar a avanzar en BI evitando los problemas típicos que
se encuentra el personal cuando quiere hacer verdadera «inteligencia de negocio» rentable.
Hablemos de cómo puedes mejorar tu proyecto de BI con PowerBI
Como gente ocupada que somos es mejor evitar cruces de correos y simplificar nuestra vida (profesional) con un calendario de dias y horas a las que podemos hablar. La primera conversación será muy interesante pero corta: 15 minutos.
Es para ver qué estamos haciendo y si podemos colaborar.
Si quieres que hablemos pulsa en este calendario una fecha y hora en que puedas pensar y podamos hablar:
Si no has creado un hueco en tu agenda hazlo ahora.
Si quieres que hablemos pulsa en este enlace para indicar dia y hora
https://calendly.com/powerbi-driveo/llamada-para-powerbi
Para preparar esta llamada vamos a dar 2 pasos:
1º.- Entra en el calendario y fija un dia y una hora disponibles para que podamos hablar
2º.- Cuando confirmemos esa fecha para hablar te enviaremos 9 puntos clave a revisar en tu proyecto y que te van a ayudar a avanzar en BI evitando los problemas típicos que
se encuentra el personal cuando quiere hacer verdadera «inteligencia de negocio» rentable.
El poder de las automatizaciones basadas en datos con un caso real trágico (del que se puede aprender)
Aparqué la bici en la verja de un monasterio antiguo en la parte no muy nueva de la ciudad. Fui a poner el cable antirobo usando la verja y entonces la vi.
Una paloma callejera, gris, totalmente inmóvil en la verja. Yo estaba a menos de 20 cm y solo estiró ligeramente la cabeza cuando me quedé mirándola. Era temprano yo estaba algo dormido pero la paloma estaba allí, sin moverse y real. Entonces vi a los policias. Al lado del monasterio habia una calle con bloques de pisos y un solar. Había dos policias que ponian una cinta de esas que salen en las pelis para «delimitar el perímetro»
El caso es que hubo una explosión muy fuerte en uno de esos bloques de 4 pisos, provocada por el mal funcionamiento del sistema de gas natural y la paloma que vivia en el solar estaba en shock. Luego me enteré de que habia muerto una mujer y 14 heridos más.
¿Hay soluciones viables para evitar estos accidentes?
Eso he estado preguntandome.
Te juego lo que quieras a que el edificio había pasado las inspecciones de gas obligatorias. Un tipo echó un vistazo y firmó que todo estaba bien.
Pero la casa ha volado por los aires. Así que surge esta pregunta: ¿Se comprobaron todas las viviendas con caldera de gas?
Resulta que si los sensores de fugas de gas lanzaran alarmas que de forma automática cortaran el suministro y avisaran a un humano muchos o todos de estos accidentes podrían evitarse. Y no es caro.
Resulta que si tienes un sistema donde registras todas las instalaciones del edificio puedes automatizar el aviso de que tal vivienda no ha pasado la revisión obligatoria.
Resulta que una ciudad puede gestionar este tipo de «activos» y enterarse de lo que pasa.
Es la ignorancia, vagancia, rutina, inercia, falta de interés o lo que sea lo que impide estas mejoras.
Mira a ver si esto te pasa en lo tuyo
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